Opłaty za egzamin obowiązujące od 19.01.2013

WYSOKOŚCI OPŁAT ZA EGZAMINY   

Przyjmowanie opłat za egzamin

1.  Wszelkie informacje, zapytania i wątpliwości związane z wysokością wnoszonych opłat udzielane są przez pracowników Biura Obsługi Egzaminów (zwane dalej BOE).

2.  Pracownicy BOE dokonują rejestracji osób na egzaminy wyłącznie na podstawie dowodu wniesienia opłaty oraz dokumentów wymienionych w rozporządzeniu.

3.  Dowodami poniesienia opłaty są :

a ) wpłata w agencji bankowej Monetia znajdującej się na terenie WORD Słupsk za opłatą – dowód poniesienia opłaty ze stemplem Agencji Monetia znajdującej się na terenie WORD Słupsk

b ) wpłata w banku lub na poczcie – dowód wpłaty, na którym widoczny jest stempel banku lub poczty potwierdzający przyjęcie gotówki

c ) wpłata na OSKP w WORD Słupsk – potwierdzenie przyjęcia wpłaty przez OSKP

d ) przelew elektroniczny – wpływ opłaty jest weryfikowany przez pracownika BOE z wyciągiem bankowym przekazanym drogą elektroniczną przez pracownika księgowości.

e ) przelew info-car - wpływ opłaty jest weryfikowany przez pracownika BOE.

4. Na każdym dowodzie opłaty winien być umieszczony numer PESEL osoby przystępującej do egzaminu.

5. Na żądanie klienta wystawia się rachunek za opłacony egzamin lub jego część, na podstawie dowodu poniesienia opłaty.

6. Dopuszcza się możliwość zapłaty przelewem przez podmioty np. Urzędy Pracy, Jednostki Wojskowe, Gminy itp., dokonujące opłaty za osoby fizyczne lub grupy osób .

7.Podmioty te po uzgodnieniu z BOE należnej opłaty, przedkładają listę osób celem wystawienia rachunku.

8. BOE otrzymuje dowody wpłaty z Agencji Monetia, z OSKP lub w wersji elektronicznej i wprowadza do systemu SI WORD. Dowody opłat z Agencji Monetia są zatrzymywane w BOE po wystawieniu rachunku.

Zwrot opłat za egzamin w WORD Słupsk

1. Zwrotu opłat za egzamin WORD Słupsk dokonuje się odpowiednio do przepisów obowiązujących w tym zakresie

2. Osoba egzaminowana ubiegająca się o zwrot opłaty wypełnia wniosek o zwrot opłaty / załącznik nr 1/ Zwracana opłata ulega pomniejszeniu o koszty jej zwrotu w wysokości 2% opłaty określonej w § 3.1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 16 stycznia 2013 r.

3. Do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty.

4. W przypadku, gdy klient nie przedłoży żadnego dowodu opłaty konieczne jest jego oświadczenie o powodach braku dowodów.

5. Wniosek o zwrot opłaty składa się w Biurze Obsługi Egzaminów WORD.

6. Pracownik BOE po analizie merytorycznej przedłożonych dokumentów z bazą danych, potwierdza swoim podpisem zasadność i wysokość zwrotu oraz przedkłada do kontroli finansowo-księgowej, a następnie do akceptacji do wypłaty przez Głównego Księgowego i Dyrektora WORD.

7. Złożone w BOE opłaty jak i przelewy elektroniczne są ewidencjonowane w systemie SI WORD na koncie danej osoby

8. W przypadku dokonywania zwrotów należy odnotować zwrot w systemie SI WORD poprzez dokonanie wprowadzenia zwrotu opłaty w ewidencji opłat danego kandydata a także w polu "Uwagi" wprowadzić zwrot z wyszczególnieniem kwoty zwrotu i daty jej dokonania.

9. Po sprawdzeniu wniosku pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i akceptacji, wypłata środków może być zrealizowana: na wskazane przez zainteresowanego konto bankowe lub przekazem pocztowym na wskazany adres. Zwrotu dokonuje się po potrąceniu opłaty , o której mowa w pkt 2.

10. Zatwierdzony przez Dyrektora wniosek BOE przekazuje do księgowości celem przekazania środków na wskazane konto bankowe lub przekazem pocztowym na wskazany adres.

11. Zwrotu opłat dotyczących innych podmiotów niż osoby fizyczne (np. Urzędy Pracy, Jednostki Wojskowe itp.) dokonuje się na wniosek ze wskazaniem osób, których one dotyczą. Po potwierdzeniu przez BOE zasadności i wysokości zwrotu BOE wystawia rachunek korygujący i przekazuje do księgowości do wypłaty.

12. W zakresie dokonywanych zwrotów opłat stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego. Zgodnie z art. 118 KC okres przedawnienia roszczeń wynikających z dokonywanych wpłat (m. in. za egzaminy) wynosi 3 lata. Koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego zgodnie z art. 118 KC.

13. W przypadku zwrotu opłaty po unieważnieniu egzaminu decyzją Urzędu Marszałkowskiego nie jest potrącana opłata manipulacyjna, o której mowa w pkt. 2.